ล็อครายละเอียดทั้งหมดไว้ล่วงหน้าเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในวันนั้นการพูดต้องมีส่วนที่เคลื่อนไหวจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเดินทางเพื่อไปให้ถึงส่วนนั้น ในฐานะที่เป็นวิทยากรที่มีประสบการณ์ ฉันรู้รายละเอียดมากมายที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วม แม้จะอยู่นอกโลจิสติกส์การเดินทาง คุณก็ยังต้องแน่ใจว่าได้ถามคำถามเกี่ยวกับตัวงานเอง ต่อไปนี้คือคำถามบางส่วนที่ฉันใช้หลังจากได้รับ
การจอง:เคล็ดลับในการเอาชนะความกลัวในการพูดในที่สาธารณะ
1. ‘เราสามารถยืนยันการขนส่งตามสัญญาได้หรือไม่’
ยืนยันวันที่และเวลา แทนที่จะพูดว่าวันที่ 5 กุมภาพันธ์ ให้พูดว่าวันพุธที่ 5 กุมภาพันธ์ บางครั้งวันที่และวันอาจถูกเลื่อนไปมาในหัวของผู้คน
2. ‘ฉันควรจอดรถที่ไหน’
ฉันรู้: มันฟังดูงี่เง่า แต่ถ้าคุณพูดในตัวเมืองหรือในมหาวิทยาลัย บางครั้งการหาที่จอดรถอาจเป็นเรื่องยาก สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการมาถึงช้าเพราะคุณหาจุดไม่ได้ และบางครั้งผู้ประสานงานของคุณจะลืมรับบัตรจอดรถให้กับคุณ ดังนั้น คำถามนี้จึงเป็นการย้ำเตือนเบาๆ หากสุนทรพจน์อยู่ที่โรงเรียน ขอแผนที่มหาวิทยาลัย เพื่อให้คุณรู้ว่าอาคารอยู่ที่ไหนและจอดรถได้ที่ไหน
3. ‘เช็คเสียงเมื่อไหร่’
เพียงเพราะคุณพูดตอน 10.15 น. ไม่ได้หมายความว่าคุณควรมาถึงตอน 10.00 น. ถามทีมเทคโนโลยีว่าจะจัดเตรียมเวทีสำหรับงานเมื่อใด เพื่อให้คุณตรวจสอบไมโครโฟน PowerPoint วิดีโอ คลิกเกอร์ อะไรก็ได้ด้วย แบตเตอรี่หรือสายไฟ ฉันมักจะมาถึงหนึ่งชั่วโมงก่อนเวลาเริ่ม การตรวจสอบเสียงและเทคโนโลยีในขณะที่ผู้คนกำลังยื่นเอกสารไปที่โรงละครนั้นดูไม่เป็นมืออาชีพ ดังนั้นคุณควรแน่ใจว่าได้ทำงานเหล่านี้เสร็จตั้งแต่เนิ่นๆ
4. ‘ใครอยู่ในกลุ่มผู้ฟัง’
จำนวนผู้เข้าร่วมไม่สำคัญเท่าใครเข้าร่วม คุณสามารถพูดเรื่องเดียวกันกับคน 12 คนในห้องหรือ 3,000 คน แต่โดยทั่วไปแล้วคุณไม่สามารถพูดแบบเดียวกันนี้กับนักเรียนมัธยมปลายและซีอีโอของบริษัทได้ ถามกลุ่มผู้เข้าชมว่ากลุ่มผู้เข้าชมเป็นอย่างไร เพื่อที่คุณจะได้เตรียมตัวและปรับภาษาที่คุณใช้ให้เหมาะกับกลุ่มผู้ชมของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: 3 ขั้นตอนในการรับเงินสำหรับการพูดในที่สาธารณะ
5. ‘คุณต้องการให้ฉันพูดนานแค่ไหน’
แม้ว่าคำตอบจะอยู่ในสัญญาก็ตาม ให้ถามอีกครั้ง สัญญาของฉันระบุว่าฉันพูดเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง เมื่อถึงช่วง 45 นาทีที่งานพูดของฉัน ฉันให้ผู้ประสานงานเตือน 5 นาที นั่นหมายความว่าฉันต้องเร่งสรุปงานและตัดงานนำเสนอลง 15 นาทีต่อหน้าคน 1,000 คน พวกเขาบอกว่าฉันคิดว่าพวกเขาบอกฉันสูงสุด 45 นาที แต่พวกเขาไม่ได้
ดังนั้น จงเรียนรู้จากความผิดพลาดของฉันและยืนยันก่อนเสมอ
6. ‘คุณต้องการคำถาม & คำตอบหรือไม่’
ฉันชอบทำ Q&A แบบตัวต่อตัวหลังการพูดคุย ไม่ใช่บนเวที หลังจากการปิดของคุณ มันเป็นเรื่องที่น่าอึดอัดใจที่จะได้รับเสียงปรบมือสักรอบ (หวังว่าจะเป็นการยืนปรบมือ!) แล้วถามว่ามีคำถามอะไรไหม ดังนั้น จงเดินลงจากเวทีอย่างสง่าผ่าเผยและปล่อยให้คนอื่นเข้ามาหาคุณเพื่อถามคำถาม ถ้ามีเวลา เคลียร์เรื่องนี้กับผู้ประสานงานของคุณก่อน และสอบถามว่าเขาหรือเธอชอบอะไร
7. ‘จอโปรเจ็กเตอร์ของคุณมีขนาดเท่าไร’
อีกครั้ง นี่ดูเหมือนเป็นคำถามงี่เง่า แต่มันดูแปลกมากที่มี PowerPoint จอกว้างบนโปรเจ็กเตอร์ทรงสี่เหลี่ยม และในทางกลับกัน ถ้าสถานที่มีจอกว้างให้ปรับสไลด์ PowerPoint ของคุณเป็น 16:9 เสมอ งานนำเสนอของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นหากใช้เต็มหน้าจอ
8. ‘เป้าหมายสูงสุดของคุณสำหรับการประชุมครั้งนี้คืออะไร’
สุดท้าย คำถามที่สำคัญที่สุดคือผู้จัดงานต้องการอะไรจากสิ่งนี้ คุณพร้อมที่จะแก้ปัญหาที่คุณไม่รู้หรือไม่? มันสำคัญมากที่พวกเขาจะจัดฉากให้คุณ เพื่อที่คุณจะได้ฆ่ามันบนเวที คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนการพูดคุยทั้งหมดของคุณเพื่อตอบสนองผู้ฟังที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถปรับแต่งเล็กๆ น้อยๆ เพื่อทำให้คำพูดของคุณรู้สึกว่าเหมาะกับผู้ฟังและเป้าหมายของผู้ประสานงานการประชุมมากขึ้น
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างธุรกิจของคุณผ่านการพูดในที่สาธารณะ
Credit : สล็อต
